Rechnungly

Rechnungen & Offerten. Einfach gemacht.

Rechnungen & Offerten. Einfach gemacht.

Rechnungly ist die unkomplizierte Rechnungs- und Offerten-App für Selbstständige, Freelancer und kleine Unternehmen.

Erstelle professionelle Rechnungen und Offerten direkt auf deinem Smartphone oder Tablet, verwalte Kunden und Produkte und exportiere deine Dokumente als PDF.

3 Dokumente kostenlos testen. Danach einmalig Rechnungly Pro freischalten – kein Abo.

Alles, was du für deine Rechnungen brauchst

Keine komplizierte Buchhaltungssoftware und kein unnötiger Verwaltungsaufwand. Rechnungly konzentriert sich auf das Wesentliche.

✓ Rechnungen & Offerten erstellen

Erstelle Rechnungen und Offerten in wenigen Schritten. Mehrere Positionen, Rabatte, MWST, Zahlungsbedingungen und Fälligkeitsdaten werden übersichtlich verwaltet.

Offerten können direkt in Rechnungen umgewandelt werden.

✓ Kunden & Produkte verwalten

Speichere deine Kunden, Produkte und Leistungen einmal und verwende sie bei zukünftigen Dokumenten wieder.

Positionen können selbstverständlich auch direkt und ohne gespeichertes Produkt erfasst werden.

✓ Automatische Berechnungen

Rechnungly berechnet automatisch:

Zwischensummen
Rabatte
MWST
Gesamtbeträge

Unterstützt werden CHF und EUR.

✓ QR-Rechnung & QR-Zahlung

Für Schweizer Rechnungen kann Rechnungly einen QR-Zahlteil mit QR-Code erstellen.

Für EUR- und SEPA-Zahlungen unterstützt Rechnungly zusätzlich EPC-QR-Codes.

IBAN-Angaben werden geprüft, um mögliche Eingabefehler frühzeitig zu erkennen.

✓ Professionelle PDFs

Erstelle Rechnungen und Offerten direkt als PDF.

Die fertigen Dokumente können:

angezeigt
gespeichert
gedruckt
geteilt
oder optional in deinem eigenen Cloud-Konto gesichert werden.

✓ Mehrere Absenderprofile

Du arbeitest mit mehreren Firmen, Marken oder Geschäftsbereichen?

In Rechnungly kannst du verschiedene Absenderprofile mit eigenen Unternehmensangaben und Logos verwalten.

✓ Historische Dokumente bleiben unverändert

Wenn du später einen Kunden, ein Produkt oder deine Unternehmensangaben änderst, bleiben bereits erstellte Rechnungen und Offerten auf dem damaligen Stand.

So verändern sich bestehende Geschäftsdokumente nicht nachträglich.

Datenschutzorientiert & Offline-first

Deine Geschäftsdaten gehören dir.

Rechnungly ist als Offline-first-App entwickelt.

Rechnungen, Offerten, Kunden, Produkte und Absenderprofile werden standardmässig lokal und verschlüsselt auf deinem Gerät gespeichert.

Für die grundlegende Nutzung von Rechnungly benötigst du:

✓ kein Rechnungly-Benutzerkonto
✓ keine permanente Internetverbindung
✓ keine obligatorische Rechnungly-Cloud

Rechnungly enthält keine Werbung und kein Nutzertracking.

Deine Cloud. Deine Entscheidung.

Möchtest du deine Rechnungs- und Offerten-PDFs zusätzlich sichern, kannst du freiwillig dein eigenes Cloud-Konto verbinden.

Unterstützt werden:

Google Drive
Dropbox

Die Verbindung wird ausschliesslich von dir gestartet.

Die Anmeldung erfolgt direkt beim jeweiligen Anbieter über OAuth. Rechnungly erhält dein Cloud-Passwort nicht.

Die PDFs werden direkt von deinem Gerät an den gewählten Cloud-Anbieter übertragen. Ein Rechnungly-Server ist an dieser Übertragung nicht beteiligt.

Du entscheidest selbst, ob du die Cloud-Funktion verwenden möchtest.

Rechnungly kostenlos testen

Du kannst Rechnungly kostenlos herunterladen und insgesamt:

3 Rechnungen oder Offerten kostenlos erstellen

Danach kannst du Rechnungly Pro – Lifetime freischalten.

Rechnungly Pro

CHF 19.90 einmalig*

✓ Unbegrenzt Rechnungen erstellen
✓ Unbegrenzt Offerten erstellen
✓ QR-Rechnung & EPC-QR
✓ PDF-Export und Teilen
✓ Kunden & Produkte verwalten
✓ Mehrere Absenderprofile
✓ Alle bestehenden Pro-Funktionen dauerhaft nutzen
✓ Kein Monatsabo
✓ Kein Jahresabo

Einmal kaufen. Dauerhaft freischalten.

Bereits erstellte Dokumente bleiben auch ohne Pro zugänglich und können weiterhin angesehen und bearbeitet werden.

*Der tatsächlich im App Store angezeigte Preis kann abhängig von Land, Währung und den Preisstufen des jeweiligen App Stores abweichen. Massgebend ist der beim Kauf im App Store angezeigte Preis.

Für wen ist Rechnungly?

Rechnungly eignet sich besonders für:

Selbstständige
Freelancer
Einzelunternehmen
kleine Unternehmen
KMU
Dienstleister
Handwerker
Beratende
Kreative
Personen, die unkompliziert professionelle Rechnungen und Offerten erstellen möchten

Rechnungly konzentriert sich bewusst auf eine einfache Erstellung und Verwaltung von Rechnungen und Offerten und ersetzt keine individuelle Buchhaltungs-, Steuer- oder Rechtsberatung.

Support & Kontakt

Du hast eine Frage zu Rechnungly oder benötigst Unterstützung?

E-Mail: manuel.walthert@bluewin.ch

Wir helfen dir gerne weiter.

Rechtliche Hinweise

Die Inhalte dieser Webseite, einschliesslich Texte, Bilder, Grafiken, Logos und Designs, sind urheberrechtlich geschützt. Eine Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung oder sonstige Verwendung ausserhalb der gesetzlichen Schranken des Urheberrechts bedarf der vorherigen Zustimmung des Rechteinhabers.

Alle genannten Marken, Produktnamen und Logos Dritter sind Eigentum der jeweiligen Rechteinhaber.

Insbesondere Google Drive, Dropbox und Apple sind Marken bzw. Dienste ihrer jeweiligen Anbieter. Die Nennung dient ausschliesslich der Beschreibung der unterstützten Funktionen und begründet keine Partnerschaft, Empfehlung oder sonstige geschäftliche Verbindung, soweit nicht ausdrücklich anders angegeben.

Für externe Webseiten und Dienste gelten die Bedingungen und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Betreiber. Für deren Inhalte und Datenbearbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

Datenschutzerklärung für Rechnungly

Stand: 27. August 2026

Der Schutz deiner Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, welche Daten Rechnungly verarbeitet, wo sie gespeichert werden und welche Möglichkeiten du zur Kontrolle deiner Daten hast.

Rechnungly ist eine Offline-first-App. Ohne eine von dir aktivierte optionale Cloud-Verbindung werden deine Geschäftsdaten nicht an einen Rechnungly-Server übertragen.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Rechnungly ist:

Manuel Walthert
Bühlmatt 19
6277 Kleinwangen
Schweiz

E-Mail: manuel.walthert@bluewin.ch

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die mobile App Rechnungly und die darin angebotenen Funktionen.

Massgebend sind insbesondere das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) sowie, soweit anwendbar, die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO).

Soweit die DSGVO anwendbar ist, erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten je nach Zweck insbesondere auf Grundlage:

der Vertragserfüllung bzw. Bereitstellung der von dir gewählten App-, Export- und Cloud-Funktionen;
deiner Einwilligung, sofern eine Funktion ausdrücklich darauf beruht;
gesetzlicher Verpflichtungen;
berechtigter Interessen an Sicherheit, Fehlerbehebung und Missbrauchsverhinderung, sofern keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.

Rechnungly unterstützt dich bei der Erstellung und Verwaltung deiner Geschäftsdokumente.

Du bist selbst dafür verantwortlich, personenbezogene Daten deiner Kunden oder anderer Personen nur dann in Rechnungly zu erfassen, zu verwenden und weiterzugeben, wenn du dazu berechtigt bist.

3. Welche Daten verarbeitet Rechnungly?

Je nachdem, welche Funktionen du verwendest, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Unternehmens- und Absenderdaten

Zum Beispiel:

Name
Firma
Anschrift
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Logo
UID-/MWST-Angaben
IBAN und Zahlungsinformationen

Kundendaten

Zum Beispiel:

Name
Firma
Anschrift
E-Mail-Adresse
Telefonnummer

Produkt-, Leistungs- und Finanzdaten

Zum Beispiel:

Produkt- oder Leistungsbeschreibungen
Mengen
Preise
Rabatte
Steuersätze
Währungen
Zahlungsbedingungen
Notizen

Rechnungs- und Offertendaten

Zum Beispiel:

Rechnungs- und Offertennummern
Datum
Fälligkeitsdatum
Status
Statusverlauf
Positionen
Beträge und Summen
historische Dokumentdaten

PDF- und Zahlungsdaten

Dazu gehören die Angaben, die zur Erstellung deiner Rechnungen, Offerten, QR-Zahlteile oder EPC-QR-Codes erforderlich sind.

Bilder und Logos

Wenn du ein eigenes Firmenlogo oder Bild auswählst, verarbeitet Rechnungly die von dir ausgewählte Datei.

Bei freiwilliger Cloud-Nutzung

Zusätzlich können lokal technische Informationen gespeichert werden wie:

gewählter Cloud-Anbieter
gewählter Zielordner
Ordnername und Ordnerkennung
OAuth-Zugangs- und Erneuerungstokens
Status von Uploads
technische Informationen zur Upload-Warteschlange

Technisch notwendige lokale Informationen

Rechnungly speichert ausserdem notwendige Einstellungen sowie die dauerhaft verwendete Anzahl kostenlos erstellter Dokumente.

Diese Information dient unter anderem dazu festzustellen, ob die drei kostenlosen Dokumente bereits verwendet wurden.

4. Lokale Speicherung und Verschlüsselung

In der nativen Rechnungly-App werden deine App-Daten standardmässig lokal auf deinem Gerät gespeichert.

Der lokale Datensatz wird mit einem gerätespezifischen Schlüssel verschlüsselt.

Sensible Schlüssel und Cloud-Tokens werden im geschützten Schlüsselspeicher des Betriebssystems abgelegt.

Die Sicherheit deiner Daten hängt auch von deinem Gerät ab. Wir empfehlen insbesondere:

einen Gerätecode oder biometrische Gerätesperre zu verwenden;
Betriebssystem und App aktuell zu halten;
den Zugriff auf dein Gerät zu schützen;
deine Geräte- und Cloud-Backups regelmässig zu kontrollieren.

Das Betriebssystem, der Gerätehersteller oder von dir aktivierte Backup-Dienste können Daten nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen sichern.

5. PDFs, Vorschau und Teilen

Rechnungly erzeugt deine Rechnungs- und Offerten-PDFs auf deinem Gerät.

Diese PDFs können personenbezogene und finanzielle Angaben enthalten, beispielsweise:

deine Unternehmensdaten
Kundendaten
Rechnungspositionen
Beträge
Bankverbindungen
Zahlungsinformationen
QR-Zahlungsinformationen

Wenn du ein PDF über die Teilen-Funktion deines Geräts versendest, übergibst du diese Datei an das Betriebssystem sowie an die von dir ausgewählte App, Person oder Organisation.

Das kann beispielsweise erfolgen über:

E-Mail
AirDrop
Messenger
Dateidienste
Cloud-Dienste

Für die weitere Verarbeitung gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Empfängers oder Dienstes.

Kontrolliere deshalb vor dem Teilen eines Geschäftsdokuments immer den Empfänger.

6. Optionale Cloud-Anbindung

Die Cloud-Anbindung ist freiwillig und standardmässig deaktiviert.

Du kannst Rechnungly auf Wunsch mit folgenden persönlichen Cloud-Konten verbinden:

Google Drive
Dropbox

Die Verbindung wird erst hergestellt, wenn du:

den gewünschten Anbieter auswählst,
dich direkt beim Anbieter anmeldest und
den angeforderten Zugriff genehmigst.

Die Autorisierung erfolgt über OAuth 2.0 mit PKCE.

Rechnungly erhält dein Passwort nicht.

Wenn du den Cloud-Export aktivierst, werden die ausgewählten bzw. für den automatischen Export vorgesehenen PDF-Dateien direkt von deinem Gerät an den von dir gewählten Cloud-Anbieter übertragen.

Ein Rechnungly-Server ist an dieser Übertragung nicht beteiligt.

Je nach Anbieter kann Rechnungly Ordner anzeigen oder erstellen, damit du deinen gewünschten Exportordner auswählen kannst.

Es werden die für die jeweilige Funktion notwendigen Berechtigungen verwendet.

7. Cloud-Anbieter

Google Drive

Rechnungly verwendet den vorgesehenen Zugriff auf Dateien und Ordner, die Rechnungly erstellt oder die über die App geöffnet werden.

Datenschutzbestimmungen von Google:

https://policies.google.com/privacy

Dropbox

Rechnungly kann für den von dir gewählten Exportpfad erforderliche Dateimetadaten lesen und Inhalte schreiben.

Datenschutzbestimmungen von Dropbox:

https://www.dropbox.com/privacy

Der konkrete Umfang einer Freigabe wird dir beim jeweiligen Cloud-Anbieter während der Anmeldung angezeigt.

8. Datenübermittlung ins Ausland

Wenn du einen externen Cloud-Anbieter verwendest, können die von dir hochgeladenen Daten durch diesen Anbieter auch ausserhalb der Schweiz oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, insbesondere in den USA.

Für diese Verarbeitung gelten die Datenschutzbestimmungen und Schutzmechanismen des jeweiligen Anbieters.

Solche Datenübermittlungen können insbesondere auf Angemessenheitsbeschlüssen, anerkannten Datenschutzrahmen oder Standardvertragsklauseln beruhen.

Prüfe vor der Verwendung eines Cloud-Dienstes selbst, ob der Anbieter und der gewählte Speicherort für deine gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen geeignet sind.

Besonders schützenswerte Daten sollten nur hochgeladen oder weitergegeben werden, wenn dies rechtlich zulässig und tatsächlich erforderlich ist.

9. Cloud-Verbindung trennen und Daten löschen

Du kannst eine Cloud-Verbindung in Rechnungly wieder trennen.

Dadurch werden die lokal gespeicherten Zugangstokens dieses Anbieters vom Gerät entfernt und weitere Uploads über diese Verbindung gestoppt.

Bereits zuvor in dein Cloud-Konto hochgeladene PDFs werden dadurch nicht automatisch gelöscht.

Diese musst du bei Bedarf direkt bei Google Drive oder Dropbox löschen.

Das Trennen der Verbindung innerhalb von Rechnungly widerruft ausserdem nicht zwingend die App-Berechtigung innerhalb deines Cloud-Kontos.

Bei Bedarf kannst du Rechnungly zusätzlich in den Sicherheits- oder App-Berechtigungseinstellungen deines jeweiligen Cloud-Anbieters entfernen.

10. Rechnungly Pro und In-App-Käufe

Rechnungly kann kostenlos heruntergeladen und für insgesamt drei neu erstellte Rechnungen oder Offerten verwendet werden.

Anschliessend kann Rechnungly Pro – Lifetime über einen einmaligen In-App-Kauf freigeschaltet werden.

Der Kauf wird durch den jeweiligen App Store abgewickelt, beispielsweise durch Apple im Apple App Store.

Der App Store kann dabei nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen insbesondere:

Kontodaten
Zahlungsinformationen
Steuerinformationen
Geräteinformationen
Transaktionsinformationen

verarbeiten.

Rechnungly erhält keine vollständigen Kreditkarten- oder Bankdaten des Nutzers.

Rechnungly verarbeitet lediglich die für die Feststellung, Prüfung und Wiederherstellung der erworbenen Pro-Berechtigung notwendigen Produkt- und Transaktionsinformationen.

Die dauerhaft verwendete Anzahl kostenlos erstellter Dokumente wird lokal gespeichert, damit das kostenlose Dokumentlimit korrekt angewendet werden kann.

11. Keine Werbung und kein Tracking

Rechnungly enthält derzeit:

keine Werbenetzwerke
keine personalisierte Werbung
keine Tracking-Pixel
keine Sitzungsaufzeichnung
keinen Analytics-Dienst
keinen Crash-Reporting-Dienst
keine Erstellung von Werbeprofilen

App-Daten werden nicht für Werbezwecke verkauft.

Technische Fehlermeldungen können lokal auf deinem Gerät angezeigt werden.

Bei Cloud-Funktionen können gekürzte technische Fehlerinformationen lokal in der Upload-Warteschlange gespeichert werden.

Wenn du solche Informationen an den Support weiterleitest, prüfe sie bitte vorher auf vertrauliche Inhalte.

12. Aufbewahrung und Löschung

Lokale Geschäfts- und Dokumentdaten bleiben grundsätzlich auf deinem Gerät gespeichert, bis du sie in Rechnungly löschst oder die Funktion zum Löschen lokaler Daten verwendest.

Dabei können unter anderem entfernt werden:

Rechnungen
Offerten
Kunden
Produkte
Absenderprofile
lokale Dokumentdaten
Upload-Warteschlange
lokale Cloud-Tokens

Die dauerhaft verwendete Anzahl kostenlos erstellter Dokumente kann zur Durchsetzung des kostenlosen Nutzungslimits erhalten bleiben.

Daten in Geräte-, System- oder Cloud-Backups können entsprechend den Aufbewahrungsfristen des jeweiligen Anbieters länger bestehen bleiben.

Bereits:

geteilte PDFs
versendete Dokumente
bei Dritten gespeicherte Dateien
in die Cloud hochgeladene PDFs

werden durch eine lokale Löschung in Rechnungly nicht automatisch bei diesen Empfängern oder Diensten gelöscht.

Bitte beachte ausserdem mögliche gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Geschäftsbücher, Rechnungen und Belege.

13. Deine Datenschutzrechte

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, stehen dir insbesondere Rechte auf:

Auskunft
Berichtigung
Löschung
Einschränkung der Bearbeitung
Widerspruch
Herausgabe oder Übertragung deiner Daten

zu.

Eine erteilte Einwilligung kannst du grundsätzlich mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Da die meisten Rechnungly-Daten ausschliesslich lokal auf deinem Gerät oder in deinem eigenen Cloud-Konto gespeichert werden, kannst du viele Daten direkt selbst verwalten.

Du kannst beispielsweise:

lokale Einträge bearbeiten;
lokale Daten löschen;
Dokumente als PDF exportieren;
Cloud-Dateien direkt beim Anbieter verwalten;
eine Cloud-Verbindung trennen.

Für weitergehende Datenschutzanfragen kannst du dich an folgende Adresse wenden:

manuel.walthert@bluewin.ch

Betreff: Datenschutzanfrage Rechnungly

Zum Schutz vor unberechtigten Auskünften kann ein geeigneter Identitätsnachweis verlangt werden.

14. Beschwerderecht

Du kannst dich bei Fragen zum Schweizer Datenschutz auch an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.

EDÖB – Datenschutz

https://www.edoeb.admin.ch/

Soweit die DSGVO anwendbar ist, besteht gegebenenfalls zusätzlich das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde des gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Arbeitsplatzes oder des Orts des vermuteten Verstosses zu beschweren.

15. Minderjährige

Rechnungly richtet sich an Selbstständige und Unternehmen und ist nicht gezielt für Kinder bestimmt.

Minderjährige dürfen Rechnungly nur verwenden, soweit sie nach dem jeweils anwendbaren Recht selbst wirksam handeln können oder die erforderliche Zustimmung ihrer gesetzlichen Vertretung vorliegt.

Wenn du vermutest, dass personenbezogene Daten eines Kindes unzulässig verarbeitet wurden, kontaktiere uns bitte.

16. Datensicherheit

Rechnungly verwendet angemessene technische Schutzmassnahmen.

Dazu gehören insbesondere:

lokale Verschlüsselung
gerätegeschützte Speicherung von Schlüsseln und Tokens
OAuth mit PKCE für Cloud-Anmeldungen
verschlüsselte HTTPS-Verbindungen
möglichst eingeschränkte Cloud-Berechtigungen

Keine technische Massnahme kann absolute Sicherheit gewährleisten.

Du bist deshalb ebenfalls dafür verantwortlich, dein Gerät, deine Cloud-Konten und deine Zugangsdaten angemessen zu schützen und Geschäftsdokumente nur an die vorgesehenen Empfänger weiterzugeben.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich:

Rechnungly-Funktionen
verwendete Anbieter
technische Datenbearbeitungen
gesetzliche Anforderungen

wesentlich ändern.

Die jeweils aktuelle Fassung wird auf dieser Webseite bzw. innerhalb der App bereitgestellt.

Bei wesentlichen Änderungen an der Datenbearbeitung informieren wir in geeigneter Form.

Kontakt

Rechnungly

Verantwortlich:

Manuel Walthert
Bühlmatt 19
6277 Kleinwangen
Schweiz

E-Mail: manuel.walthert@bluewin.ch